نظم معلومات الموارد البشرية HRIS واختلافها عن نظم HRMS

يعد فهم الفرق بين نظم إدارة الموارد البشرية HRMS ونظم معلومات الموارد البشرية HRIS أمرًا مهمًا للمتخصصين بالموارد البشرية والمنشآت، الذين يرغبون في تحقيق الاستفادة من قوة التكنولوجيا لتحسين وظائف الموارد البشرية الخاصة بهم. HRMS وHRIS كلاهما أنظمة تكنولوجية تستخدم في وظائف الموارد البشرية ، لكنهما يختلفان في تركيزهما وتعقيدهما.

نقدم في هذا المقال قراءة مقارنة بين النظامين.

ما هو نظام إدارة الموارد البشرية HRMS

نظام إدارة الموارد البشرية Human Resource Management System هو حل تقني يجعل بعض وظائف الموارد البشرية أسهل وأسرع وأكثر موثوقية. ويتكون عادة من مزيج بين الأجهزة المساعدة Hardware والبرامج التي توفر الكثير من منطق أعمال قسم الموارد البشرية وتساعده على إدارة كل ما يتعلق بالموارد البشرية.

تعتمد المؤسسات على نظم إدارة الموارد البشرية لأتمتة المهام وتنظيم معلومات الموظفين وإنشاء تقارير تعتمد على البيانات. يقلص هذا النوع من الأنظمة الحاجة إلى المستندات الورقية، مما يجعلها أكثر كفاءة وفعالية. ويتم تصميم بعض أنظمة نظام إدارة الموارد البشرية للشركات الكبيرة التي لديها العديد من الموظفين، في حين أن البعض الآخر أكثر مرونة ويمكن تخصيصه للمؤسسات الصغيرة.

تركز أنظمة HRMS عادةً على مجموعة شاملة من الميزات والتي يمكن أن تشمل: عمليات الرواتب، الضرائب والمتطلبات القانونية، تتبع الوقت والحضور، إحصائيات بالقوى العاملة، إعداد الموظفين الجدد، التدريب والتطوير المهني، تقييم ومراجعات الأداء، إدارة المزايا، نظام الخدمة الذاتية للموظف، والجدولة. بالإضافة إلى ذلك قد تتوفر خصائص أخرى مثل: التحليلات بما في ذلك إعداد التقارير الفورية وقدرات التنبؤ والتحليل المالي.

لا تتضمن جميع منصات HRMS كل هذه الوظائف، فأغلبها يركز عادة على زاوية معينة، كما تتوفر بها خصائص إضافية يمكن للشركات استخدامها للتوسع في تطبيق وظائف المنصة. على سبيل المثال، قد يحتوي نظام إدارة الموارد البشرية على مجموعة قوية من كشوف المرتبات وميزات إضافية لتتبع الوقت وجدولته. تتكامل العديد من منصات HRMS أيضًا مع برامج إضافية، مثل التطبيقات المحاسبية لتوفير المزيد من المرونة للشركات.

ما هي الفوائد الرئيسية لنظام إدارة الموارد البشرية؟

الفائدة الأبرز هي زيادة أمان بيانات الموظفين. بالإضافة إلى ذلك، تقلل أتمتة مهام الموارد البشرية من احتمالات حدوث الخطأ البشري مما يزيد من أمان دقة بيانات الموظفين. أخيرًا، فإن شمول النظام لكافة وظائف الموارد البشرية بدلاً من الاعتماد على عدة تطبيقات لكل وظيفة يجعل الأمور أسهل على من الموظفين ومتخصصي الموارد البشرية.

ما هي نظم معلومات الموارد البشرية HRIS؟

نظام معلومات الموارد البشرية Human Resource Information System هو مجموعة فرعية من أنظمة إدارة الموارد البشرية HRMS. تستخدم لإدخال البيانات وتتبع وإدارة جميع عمليات الموارد البشرية في المنشأة. يوفر هذا النظام وصولاً سهلا إلى قاعدة بيانات قابلة للتشغيل تساعد في الحفاظ على إدارة جميع أنظمة الموارد البشرية بسلاسة - سواء كانت مستضافة على خادم الشركة أو في عبر الحوسبة السحابية أو بواسطة مزود خارجي.

في كثير من الأحيان يتم الخلط أو التبادل بين مصطلحات HRIS وHRMS، ولكن من المهم ملاحظة الاختلافات الرئيسية بينهما: يتعامل نظام معلومات الموارد البشرية فقط مع البيانات الكمية، بينما يتعامل نظام إدارة الموارد البشرية مع كل من البيانات الكمية والنوعية.

على سبيل التوضيح تركز نظم معلومات الموارد البشرية HRIS عادة على كشوف المرتبات وتتبع الوقت وتتبع الحضور ووظائف المحاسبة وأتمتة سير العمل وإدارة المزايا. بينما لا تتضمن العناصر الأخرى الموجودة في نظام إدارة الموارد البشرية HRMS، مثل تقييمات الأداء أو الإعداد والتدريب.

غالبا ما تتضمن منصات HRIS وظيفة الخدمة الذاتية الأساسية للموظف التي توفر للعمال إمكانية الوصول إلى السياسات المهمة وكتيبات مكان العمل. لديهم أيضًا في بعض الأحيان وظائف تتيح للموظفين عرض البيانات الشخصية وتغييرها، مثل عنوانهم ومعلومات الاتصال الأخرى.

نظم إدارة رأس المال البشري HCMS/HCM

نظام إدارة رأس المال البشري Human Capital Management Systems هو عبارة عن مجموعة من أدوات الموارد البشرية المتكاملة التي تستخدم تقنية الهاتف المحمول والسحابة لمعالجة البيانات. يتم سحب البيانات من مراكز البيانات المختلفة لتشغيل التقارير وإنشاء تجربة مستخدم سلسة لمتخصصي الموارد البشرية، وهو حل رقمي للموارد البشرية يمكن المؤسسات من أتمتة وإدارة العمليات المتعلقة بالموظفين في نظام مركزي. الهدف هو تمكين المنظمات من التركيز على المبادرات الاستراتيجية.

يمكن أن تمنحك تطبيقات HCM (سواء ذات الأساس السحابي أو في الأجهزة الثابتة داخل مقرات المنشأة) رؤية عميقة لباقات الأجور والتعويضات وجداول العمل. تستخدم التحليلات والتنبؤات الاستطلاعية للتخطيط ونمو الأعمال وزيادة الربحية. يقوم برنامج HCM بأتمتة المهام والعمليات اليدوية التي تستغرق وقتًا طويلاً في استراتيجيات المواهب.

ويمكن أن تشمل أيضًا خيارات الخدمة الذاتية للهاتف المحمول، والتدريب القائم على الوسائط المتعددة، وفحوصات المتقدمين بمساعدة روبوتات الدردشة. تحافظ الحماية متعددة الطبقات على أمان بياناتك، بينما تضمن إمكانات المراقبة العالمية والمحلية.

يمكن أن تساعد نظم إدارة رأس المال البشري الشركات على تحسين عملية صنع القرار من خلال دمج البيانات في سجل وظيفي واحد، وزيادة كفاءة القوى العاملة. يمكن أن يؤدي ذلك إلى خفض التكاليف وتحسين الإنتاجية للأعمال ككل.

نظم معلومات الموارد البشرية HRIS مقابل نظام إدارة الموارد البشرية HRMS

نظام إدارة الموارد البشرية هو نظام كامل تستخدمه المؤسسات لإدارة معلومات الموظفين. في المقابل، فإن HRIS هو ببساطة نظام قاعدة بيانات أو مجموعة من قواعد البيانات التي تتعقب بيانات الموظفين. عادة ما يكون نظام إدارة الموارد البشرية أكثر تفصيلا من نظام معلومات الموارد البشرية.

نظم معلومات الموارد البشرية HRIS مقابل نظام إدارة رأس المال البشري HCM

يشير نظام إدارة رأس المال البشري HCM إلى مفهوم أوسع لا يشمل نظام معلومات الموارد البشرية فحسب، بل يشمل أيضا الأنظمة والعمليات الأخرى المتعلقة بإدارة الموظفين وتحسين رأس المال البشري داخل المنظمة، وغالبًا ما تتضمن أنظمة HCM وظائف HRIS، كما قد تتضمن أيضًا أدوات وميزات أخرى تتجاوز مجرد إدارة بيانات الموظفين.

نظام إدارة رأس المال البشري HCM مقابل نظام إدارة الموارد البشرية HRMS

غالبا ما يكون هناك التباس حول مصطلحي HCM وHRMS ، لأن العديد من الأنظمة تؤدي وظائف مماثلة. ومع ذلك فيمكن أن تكون هناك اختلافات مهمة بين برامج HCM وHRMS من حيث الميزات والوظائف المحددة. عند التفكير في النظام الذي يجب تنفيذه لشركتك، من الأهمية بمكان مقارنة الخيارات المختلفة بالتفصيل.

أيها نختار: HRMS أم HRIS أم HCM؟

لا توجد إجابة صحيحة عندما يتعلق الأمر بأفضل تقنية لإدارة الموارد البشرية، لأن كل هذا يتوقف على احتياجات المنشأة. ضع في اعتبارك أن الأشخاص غالبا ما يخلطون أو يسيئون استخدام هذه المصطلحات، لذلك قد يطلق البرنامج الذي هو في الواقع HRIS على نفسه اسم HRMS. بدلاً من النظر إلى التسميات، ركز على مراجعة ميزات ووظائف كل برنامج لتحديد ما إذا كان يمكن أن يساعد عملك على أتمتة مهام الموارد البشرية الأكثر أهمية.

والآن بعد أن عرفت الاختلافات بين نظم معلومات الموارد البشرية HRIS ونظم HRMS وHCM، ربما تفكر في كيفية اختيار واحد لمنشأتك. هناك العديد من الاعتبارات والمتغيرات التي يجب التفكير فيها هنا:

حدد احتياجات الموارد البشرية الخاصة بك

يجب أن تفكر في مدى قصور نظام الموارد البشرية الحالي، والمخاطر والتحديات الأكثر شيوعا التي يواجهها القسم، وأكبر العوائق التي تحول دون الوصول إلى صيغة تعامل إيجابي مع الموظفين. من المهم أيضًا تحديد عمليات الموارد البشرية الأكثر استهلاكًا للوقت وما إذا كانت البرامج الجديدة يمكنها أن تعالج ذلك.

بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك البحث في سياسات شركتك والمتطلبات التنظيمية حول أمان البيانات، وما إلى ذلك، وتقييم مدى المهارة التقنية المتوفرة لدى فريق العمل لديك مقابل سهولة التعامل التي توفرها واجهات التطبيقات.

اعرف ما هو الأكثر أهمية عند اختيار نظام الموارد البشرية

ضع في اعتبارك ما إذا كان النظام مناسبًا لنشاطك وحجم منشأتك. هناك العديد من الخيارات المختلفة لذلك يجب عليك عمل قائمة بالميزات الضرورية للغاية لعملك. للحصول على فكرة عما سيكون أكثر فائدة لعملك، تحدث إلى المسؤولين والمستخدمين المحتملين الذي يرون مواطن القصور في العمل وما يرغبون في تحسينها.

ختاما، يوفر نظام جسر للموارد البشرية حلولا متكاملة لأتمتة عمليات إدارة الموارد البشرية جميعها، اطلب عرض توضيحي مجاني واعرف أكثر عن كيف ستستفيد منشأتك من استخدام نظام جسر، المنظومة التقنية الحديثة للموارد البشرية.